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格如何你都应该学

语言简单成为一名出色的商业作家的第一条经验法则是始终学会使用通俗易懂的语言。好的写作通常不会包含大量复杂的单词。创建易于阅读的内容就是使其易于理解。为此您可以使用常用的简短单词。如果复合词没有更短的词则用短语来描述它。此外您可以尝试避免使用形容词并使用主动语态。有效的写作意味着您可以轻松沟通并快速有效地传达您的信息。观点看法。因此你也应该尽量避免隐藏动词。换句话说个性化您的电子邮件会自动解决这个问题。例如您可以说我们想帮助您而不是说我们想伸出援助之手。后者不仅更短更直接而且看起来更友好。使用这种直接清晰的语言是高效快捷有效的。无论您的读者是员工还是客户为受众简化文本总是好的。区分观点和事实的能力商业作家在写作时必须采取额外的预防措施因为大多数商业写作不考虑个人意见。

即使您不在这里

写任何学术文章您仍然需要确保事实清楚。同时商业文件不应含有个人观点。个人意见的唯一合理补充 委内瑞拉电话号码表 是在提出建议时。在所有其他情况下最好不要添加注释。然而在极少数情况下您可能必须表达您的意见。在这种情况下了解客观意见和个人意见之间的区别很重要。无论如何商业作家必须能够区分观点和事实。记住这一点很重要以避免误解。无论您的读者是内部还是外部利益相关者您的写作都应该明确。此外如果您对某事表达意见请明确表示这是您的意见。

商业信函简洁与

简洁无论你的写作风会简洁。任何商业信函都应该简短切中要点。使用简洁的语言基本上是删除 希腊 WhatsApp 号码 任何不直接服务于目的的不必要的单词和短语。例如在撰写电子邮件时您可以这样写我发送这封电子邮件是为了让您知道您需要在星期一之前提交作业。该句子的第一部分不应该放在这里因为您显然是在发送电子邮件。相反您应该写您必须在星期一之前提交您的作业。然而这是一个非常简单的例子。在撰写商业报告等文件时简洁和简洁非常重要。这是因为大多数读者没有时间浏览多个页面或段落。一个好的经验法则是让这些信息易于获取。此外您还可以执行以下几项操作始终关注事实和信息。

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