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必须采取额外的预防措施

区分观点和事实的能力商业作家在写作时因为大多数商业写作不考虑个人意见。即使您不在这里写任何学术文章您仍然需要确保事实清楚。同时商业文件不应含有个人观点。对个人观点的唯一明智的补充是在提出建议时。在所有其他情况下最好不要添加注释。然而在极少数情况下您可能必须表达您的意见。在这种情况下了解客观意见和个人意见之间的区别很重要。无论如何商业作家必须能够区分观点和事实。记住这一点很重要以避免误解。无论您的读者是内部还是外部利益相关者您的写作都应该明确。此外如果您对某事表达意见请明确表示这是您的意见。商业信函。简洁与简洁无论你的写作风格如何你都应该学会简洁。任何商业信函都应该简短切中要点。

使用简洁的语言基本

上是删除任何不直接服务于目的的不必要的单词和短语。例如在撰写电子邮件时您可以这样写我发 埃及 WhatsApp 号码列表 送这封电子邮件是为了让您知道您需要在星期一之前提交作业。该句子的第一部分不应该放在这里因为您显然是在发送电子邮件。相反您应该写您必须在星期一之前提交您的作业。然而这是一个非常简单的例子。在撰写商业报告等文件时简洁和简洁非常重要。这是因为大多数读者没有时间浏览多个页面或段落。一个好的经验法则是让这些信息易于获取。此外您还可以执行以下几项操作始终关注事实和信息。紧扣主题除非您要解释某些内容否则每段使用三个或更少的单词。使用简短的单词并仅选择一个单词避免不必要的副词和形容词避免所有歧义并始终力求清晰。

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尽量保持句子简短

并在开头或第一段中包含最重要的信息。如果这是一个尴尬的句子请将其分解并保留 埃及 电话号码 相关部分。商业信函。保持目标确保每种形式的业务沟通都有明确的目的非常重要。确保您的商业信函清楚地定义了其目的。为每份文档保留一个目标也是一个好主意。例如如果您要向员工发送全公司范围的公告请从一开始就明确说明。大多数人无法完成所有的业务沟通尤其是那些看起来公式化且重复的沟通。因此您可以通过确保所有文件立即说明目的来避免这种情况。这就是为什么大多数文章都以解释要讨论的内容开始。更重要的是该文件的工作不应偏离这一目标。如果有需要讨论的内容请使用其他文档。你的陈述一次应该只阐述一个主要观点。因此请避免混乱的思维并编写单一目的的信息。

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