由于印度和世界许多国家因新冠病毒而处于封锁状态,许多公司让员工在家远程办公。不同部门正在学习通过电话和其他在线消息/视频会议系统相互协作。许多团队都是第一次经历这种情况。许多公司也一样,在家办公并不是他们的文化。管理层和员工面临的最大挑战是如何提高员工远程办公的效率。在这篇文章中,我们将讨论公司各个团队可以协作并有效工作的各种方法,从而保持老板对他们的工作标准的期望。
提高远程工作者生产力的方法
对于在家办公的员工来说,制定目 国家代码 +1,美国电话号码 标至关重要。当您的员工在家办公时,始终需要一个强大的结构。为他们设定目标或指标,并为每个目标设定时间表。这将确保员工知道他们需要实现什么目标以及在什么时候实现。这也有助于团队组织他们的优先事项。他们知道哪些任务需要投入更多的时间和精力,并据此计划活动。
定期检查每个目标的进度也很重要。员工需要知道他们有责任实现他们的目标,定期检查还可以提前让你知道是否有任何团队成员面临挑战并需要你的额外帮助。
保持沟通渠道畅通
任何部门或团队都很难在没有不同部 交易电子邮件:定义、示例和主要工具 门帮助的情况下独立工作。部门间沟通是重要信息自由流动的关键。让所有团队都使用同一个消息平台或项目管理平台,如 Slack 或 Basecamp。确保所有必要人员都参与其中并相互联系,以便在需要任何帮助时,每个人都可以得到他们的帮助。
每个部门的负责人每天早上都可以通过视频会议进行交流,制定未来的议程。基本要求无需提及,例如拥有强大的互联网连接,具有处理所有视频通话所需的带宽,以及具有良好配置和处理能力的系统来处理所有需要完成的任务。
IT 团队的支持
在家办公期间,您的团队可能会面临许多 bvb 目录 技术挑战。有些问题他们可以借助 Google 搜索和自己的技术知识自行解决。但是,可能会出现更复杂的问题,需要 IT 团队的协助。请 IT 团队中的几位关键人员随时待命,远程帮助在家办公的员工解决问题。
确保员工安装了 Team Viewer 或 AnyDesk 之类的软件,以便 IT 团队可以远程访问他们的系统来解决问题。减少因技术错误而浪费的时间意味着您的员工和企业可以获得更多生产时间。
定期倾听员工问题
定期与您的团队联系,了解他们在家工作时面临的挑战,您的组织可以更好地帮助解决这些问题,以保持团队的生产力和士气。您可以与员工一对一交谈,也可以进行群组视频通话,以了解导致团队生产力下降的常见问题。永远记住,清晰的沟通是这些时候的关键。
了解问题后,采取必要措施解决。一周后再次与您的团队核实解决方案是否对他们的工作产生了积极影响。
认可并赞赏出色的工作
在这样的时刻,当我们都在孤立地工作时,员工的士气会受到打击,因为他们是孤独的,与世隔绝的。为了让他们感到与组织有联系,并让他们知道他们的辛勤工作得到了赞赏,需要采取措施。你总是可以通过电话来赞赏员工,或者发送一封电子邮件,抄送整个团队,祝贺你的团队成员表现出色。
通过视频会议进行每周的奖励和表彰活动也可以极大地提高团队的士气,并恢复他们的正常感觉。
总结
IT 公司和呼叫中心服务 提供商都在尽最大努力通过远程工作继续运营来满足客户在疫情期间的需求。保持和提高远程团队的绩效和生产力确实是许多此类公司生存和复兴的关键。希望上述信息能为所有在家努力工作的员工指明正确的方向。